典型场景丨采购到付款流程自动化

　　近年来，当智能技术在世界范围内蓬勃发展的同时，能源行业也面临科技与业务联动和数字化转型的双重挑战。领先的能源电力企业逐步深化数字化转型，科技研发与业务服务创新如火如荼，并逐渐取得卓越成效，各企业均根据自身业务及发展情况做出各具特色的数字化转型实践。随着RPA（Robotic Process Automation，机器人流程自动化）在中国迅速发展，越来越多的行业通过标准化和自动化提高业务流程效率，改善客户服务体验，保持卓越的行业竞争力。

 

　　如何运用新技术从危机中找到发展新机遇，优化业务流程，推动能源行业数字化、智能化转型，实现高质量发展？某大能源集团通过艺赛旗RPA解决方案应用实践找到了答案。今天就为大家分享艺赛旗在该集团的RPA典型应用场景。
 

 

　　艺赛旗RPA应用场景

 

　　该大型能源集团业务遍及全国各地，主要通过 ERP系统实现财务及供应链管理，通过银行网银进行对外付款。由于业务量较大，对于采购订单发票收集、发票与订单稽核匹配、发票预制入账、分类付款申请，银行制单和银行支付等环节需要投入大量的人力资源进行业务办理。

 

　　目前，客户付款业务平均 20 笔/天，业务处理人员涉及，物资站 1 人、财务总账1 人和出纳 1 人，共 3 人。一笔付款业务，三单匹配及核查耗时 5 分钟 、一笔付款制单业务耗时 2 分钟。整个过程全部通过手工方式结合ERP系统进行操作， 随着业务量逐渐提升，人力成本和管理成本越来越高。

 

　　解决方案及成效

 

　　该流程主要解决物资采购到付款循环流程自动化，采购订单、入库单和供应商发票三单匹配，目的是提高对账工作效率和质量，缩短结算周期。根据客户在机器人方面的需求，结合机器人设计方案，实现收票、核验、付款的全面流程自动化管理。

 

　　具体操作步骤

 

　　

 

　　1、税票查询与查验——值税综合服务平台

 

　　发票是三单匹配的核心数据源之一，因此通过机器人实现进项税票电子化是三 单匹配的重点内容。目前该地区税务局无官方网站可以一次性获取所有票面信息。因此通过机器人登录增值税综合服务平台获取 “进项发票清单”，在根据“进项发票清单”查询各发票明细信息，生成电子化“进项发票明细 信息表”。

 

　　2、采购订单获取SAP

 

　　采购订单是日常采购业务发生时，在 SAP 系统中进项登记，SAP系统自动生成 采购订单编号。对于采购订单详细信息可以通过采购订单编号在 SAP 系统中查询获取。

 

　　3、三单匹配SAP

 

　　单据匹配，是机器人项目建设的核心价值。通过机器人实现发票与采购订单的自动稽核，满足客户内控和风险管理需求。由机器人登录 SAP 系统，根据发票中的订单编号查询入库单、采购订单信息，通过入库单、采购订单信息的货物名称、规格、单价和总价等进行匹配，计算不含入库单中单价和总价，与发票信息进行比对。

 

　　4、发票预制

 

　　对于已稽核的发票，进入发票预制阶段，由采购人员登录 SAP 系统发起发票预制业务，经财务部审核后进行付款。通过机器人实现稽核数据自动化发起发票预制。

 

　　5、网银付款

 

　　银行付款制单，RPA 机器人登录 SAP 导出付款数据，通过邮件或公共网盘将“待付款明细”数据传送至外网。机器人自动登录付款银行的企业网银，按界面操作付款制单，提交付款申请到银行，最后由银行完成付款。

 

　　应用成效

 

　　在新一轮科技革命和产业变革的背景下，RPA已成为企业数字化和智能化转型的抓手之一。艺赛旗RPA正在各个方面加速企业的数字化进程，能够提供稳定、高效、易用的数字劳动力。引入艺赛旗RPA后，该企业仅用1台机器人便实现了原先该场景下需3个人做的工作，整体流程效率提升80%，准确率达到100%。将财务人员从该项繁琐重复的工作中解放，去完成更具创造性、高附加值的工作中，从而获得更大的价值提升。

 

　　艺赛旗在各行业均拥有大量典型场景和案例，并针对不同项目特点推出了针对性的解决方案，后续会为大家推出更多行业的典型场景。