智能化高速的发展为我们的工作和生活带来很多的便利,在以前可能都没想到坐在家中可以实现衣食住行的需求,现在AI人工智能时代中我们的工作都使用上来智能化的软件和机器人,在财务的工作中经常的使用财务机器人,我们可能对于财务机器人的了解都不够,也不知道可以使用在哪些方面,我们今天就来看看财务机器人可以在哪些工作方面形成自动化,下面我们一起去看看吧!
一、财务机器人实现工作自动化
1、财务自动化:
大量高度重复、简单、繁琐的工作可以通过RPA去完成;有逻辑的工作内容,通过让RPA智能分析和学习各类业务的特征,当类似业务或者科目再发生时,自动触发业务模板生成各类结果;将现有的软件和现有的IT系统进行整合,跨平台和跨系统进行操作,RPA可以登录不同系统、调用不同的工具、使用不同的应用程序,访问网页,包括在不同的终端进行操作。
2、账单处理自动化:
日常收付款业务交易量比较大,笔数比较多时,通过手工下载银行对账单并进行人工对账的效率会比较低,并且准确率也不高。而对账机器人能够按照规则自动从银行下载交易明细并自动与企业信息系统中的收款单、付款单自动核对,大大减少对账出错率及提升工作效率。
3、税务自动化:
税务机器人可以进行销项发票的一键开票,进项发票智能识别与处理,专票签收与在线认证、税务智能申报等。
4、报表统计自动化:
报表机器人可根据系统设置的报表编报方式,在固定的时点按设置要求自动批量编制报表,计算报表,上报报表和汇总报表。帮助企业财务人员提高了信息报送的效率,提升了报送的质量。从而在保证了合规的同时,大幅提高企业的整理风险管控工作效率及管理能力。
5、人力资源管理自动化:
通过RPA机器人自主登录HR系统,自动下载奖金发放表单,并且自动审核表单以及提交业务人员,修改后,进行表单提交,减少原先需要的大量人力以及时间。
6、发票查验自动化:
通过RPA机器人自主登录增值税查验平台,轮番查询增值税发票,自动判断发票真伪,减少以往查验发票需要的大量人力以及时间,极大的提高工作效率。
7、月结自动化:
在机器人月结工作台内定义月结任务并设定月结规则,机器人执行月结任务,随后进行月结检查,自动生成月结报告并发送到对应岗位。
8、审单自动化:
报销单提交后,机器人根据单据类型自动提取检查方案,并根据检查方案比对相应的检查项。对接结果在检查点执行情况中通过标注的形式显示出来,方便后续进行人工干预。还可以通过系统建立报销人财务信用机制,对信用等级高的员工提起的费用报销单通过系统自动审核,对于信用等级较低的员工,则需要财务共享中心的审核人员手工审核,结合流程抽检,极大提升财务审单效率。
以上就是关于财务机器人在财务工作中实现自动化的解答,我们可以看看使用了财务机器人后让我们的工作中每件时间都可以很智能,通常在我们的财务工作中都有很多数据类的事情需要处理,使用自动化是未来的一个趋势,去过想要使用财务机器人欢迎拨打我们的电话进行咨询。