iS-RPM干货 | 疫情之下，机器人流程挖掘如何帮助企业优化采购流程？

　　疫情之下，为降低人员聚集风险，保障企业正常运转。很多企业的采购部门选择依托线上采购系统。企业采购由“粗放式”转化为“精细化”、“数字化”，面对瞬息万变的市场环境，需要采购人员掌握大数据分析能力，通过分析往期数据，做出预判。那么，有没有一种工具可以直接对线上采购平台进行分析、优化、管理？

 

　　首先我们来看看采购流程具体的痛点：

 

　　1、一个采购管理流程可以分为多个阶段，从业务需求到供应商采购，再到跟踪货物接收。随着时间的累计，企业难以完整、全面的分析流程！

 

　　2、每一个采购阶段包含多个工作步骤，例如供应商采购流程会涉及到申请、审批、付款等多个步骤。员工到底是如何执行的，执行过程是否符合企业要求，这些流程企业也难以把控！

 

　　

 

　　3、一个采购管理流程往往涉及人员众多、需要跨部门进行合作。那么，一旦发生某个环节的卡壳，就会导致整个采购流程停滞不前，这将大大增加企业的管理风险！

 

　　4、不仅如此，在疫情当下，企业实行居家办公，这导致采购人员的工作效率降低，采购流程的执行时间延长，严重影响企业的交付进度！

 

　　如何提高采购流程效率？如何降低管理风险？如何确保流程的合规性？这些都成为企业当前的管理目标。

 

　　那么企业首先需要深入了解流程的根本问题，并进行优化。为帮助企业透视当前的采购管理流程、精进采购业务，iS-RPM（流程挖掘）前来助力！

 

　　01、什么是iS-RPM流程挖掘？

 

　　iS-RPM流程挖掘是艺赛旗全新推出的使用计算机视觉和机器学习技术，由人工智能驱动的端到端流程挖掘、任务挖掘产品。它通过用户系统日志与操作行为日志相集合，帮助企业实时透视当前的业务流程，进行实时监控、一致性检查、瓶颈分析，即时发现当前流程中可以自动化的机会进行持续改进，提升流程运行效率。

 

　　简而言之，机器人流程挖掘可以帮助企业实现端到端的业务流程发现、分析，帮助企业更深入、更彻底的了解企业流程全貌，优化企业业务流程。

 

　　

 

　　02、iS-RPM流程挖掘如何帮助企业优化采购流程？

 

　　洞察企业真实的采购流程执行过程，帮助企业360度全面了解采购流程。

 

　　掌握采购流程中每个业务步骤的耗时情况，定位到采购流程的堵点，从而快速定位流程优化的切入点。

 

　　通过发现采购流程中的返工步骤，企业可以对这些频频发生返工的步骤进行调整、优化，助力企业高效完成采购工作。

 

　　在梳理采购流程的过程中，发现冗余步骤，企业可以针对这些步骤进行改进，减少生产浪费，并确保流程的畅通，提升交付速度。

 

　　同时，当发现高频耗时的操作时，将其识别为自动化机会，实现与RPA的无缝衔接，加快企业的数字化转型。

 

　　作为国内在超自动化领域起步较早的企业，艺赛旗拥有丰富的实践经验,无论是产品能力、技术能力还是售后服务，艺赛旗都能为客户提供强大支撑！未来艺赛旗团队将不断结合行业实践及AI等创新技术的应用来推进产品的持续创新，为企业打造一体化超自动化解决方案。目前iS-RPM公有云版本已正式发布，可到艺赛旗官网申请试用。