RPA机器人在人力资源应用的五大场景

　　RPA（机器人流程自动化）可以模拟人工操作，来代替人进行电脑的各种操作，随着互联网和自动化技术的发展越来越多的办公软件在我们日常工作中使用，今天跨系统操作和大量重复的工作难以让工作效率提高，在HR的工作中要筛选很多简历，整理员工的考勤等等都适合使用RPA机器人来代替人工完成，从而减少企业人力成本的投入，今天来看看RPA机器人在人力资源应用的五大场景。
 

 

　　一、发送通知的机器人

 

　　场景描述

 

　　在HR的日常沟通或培训等相关工作中，可能需要根据不同情况自动向员工发送相关通知。在获取数据和准备邮件的过程中，很容易出现错漏，从而引发一系列的后续问题。

 

　　RPA解决方案

 

　　RPA可以根据一定的规则自动下载员工名单，并根据指定的模板向不同员工定制相关的通知邮件。人力资源部门只需要给出相关条件，其他工作不需要人工参与，效率可以提高几十倍。

 

　　二、入职管理机器人

 

　　场景描述

 

　　当新同事加入团队时，必须收集员工的入职前信息，根据系统的入职日数据等，为员工准备相关的用户账号、邮箱、应用访问权限、IT设备等。涉及的系统和人员较多，人工处理容易出现遗漏和错误。

 

　　RPA解决方案

 

　　通过RPA流程自动化，可以根据入职员工的信息自动激活入职工作流程，完成对员工入职文件的相关邮件，并通过自动登录不同的系统完成相关的入职准备工作等。对于每个新员工，可以节省90%的人工处理时间。

 

　　三、薪资管理机器人

 

　　场景描述

 

　　每月发工资前，HR部门会面临大量的统计工作，包括考勤、绩效、保险、补贴、提成、奖金等。人力资源部门要把这些明细做成表格，输入到薪资系统中，经过薪资计算后，再为每个员工制作薪资表。每个月都要花很多天，而且数据很繁琐，一旦出错，影响很大。

 

　　RPA解决方案

 

　　大多数工资核算过程都是基于规则的，涉及大量的数据输入，并且具有高度重复性，这非常适合RPA操作。RPA机器人还可以根据工资计算结果自动生成工资单，并通过电子邮件自动发送给每个员工。

 

　　四、简历筛选分析录入机器人

 

　　情景描述

 

　　在寻找候选人的过程中，HR需要在不同的招聘网站上发布拟招聘需求，从不同的网站上搜索符合要求的简历，下载简历，分析简历并输入到内部招聘系统。根据一些业内人士的调查反馈，人工搜索简历的效率约为10份简历/5分钟，而解析和输入的效率为1份简历/6分钟。

 

　　RPA解决方案

 

　　RPA简历筛选、分析和录入机器人可以辅助简历分析，按照人力资源部门的要求读取关键字段信息，复制并粘贴到指定的Excel文件或内部招聘系统。RPA简历搜索的效率约为10份简历/8s，分析录入的效率为70份简历/6分钟。从对比中，我们可以看出RPA的效率之高。

 

　　五、学历验证机器人

 

　　场景描述

 

　　大多数企业HR在招聘新员工时，都要进行学历验证，一般都是登录学信网，然后对关键领域进行对比验证。对于人员流动快、招聘需求大、学历验证需求多的大中型企业，会有大量重复的登录学信网、比对字段的工作。

 

　　RPA解决方案

 

　　RPA可以实现学历验证的全过程自动化。自动从人力资源系统下载需要验证的新员工名单，自动登录学信网，搜索信息进行自动比对，提高验证的准确性和效率，解放人力，促进招聘工作的效率，降低成本，提高效率。

 

　　以上就是关于RPA机器人在人力资源的应用场景的解答，在人力资源领域存在很多重复和明确规则的工作，使用RPA机器人可以帮助企业降本增效，想要了解更多RPA应用的场景，可以在艺赛旗官网进行咨询。