RPA在人力资源部门的应用场景

　　自动化的技术使用帮助企业加速转型，可以很好的应对业务增长带来的人力压力，在人力资源部门每年需要为公司各个岗位招聘人才，企业的招聘工作中有很大一部分重复和具有规则的工作，可以使用RPA机器人来进行工作，将业务场景和工作过程写在流程中就可以自动化的执行，今天我们来看看RPA在人力资源部门的应用场景。

 

　　一、简历验证机器人

 

　　1.场景描述

 

　　大多数企业HR在招聘新员工时，都要进行学历验证，一般都是登录学信网，然后对关键字段进行对比验证。对于人员流动快、招聘需求大、学历验证需求多的大中型企业，会有大量重复的登录学信网、比对领域的工作。

 

　　2.RPA解决方案

 

　　RPA可以实现学历验证的全过程自动化。它自动从人力资源系统下载需要验证的新员工名单，自动登录学信网搜索信息，然后自动比对，提高了验证的准确性和效率，解放了人力，对提高招聘过程的效率，降低成本，提高效率起到了一定作用。

 

　　二、简历制作机器人

 

　　1.场景描述

 

　　在劳务派遣外包、咨询等人力资源服务企业，在向客户投递简历时，经常会遇到不同客户对简历的内容和格式要求不同，导致需要重复制作简历。不同的领域信息需要从不同的系统中复制，然后粘贴到相应的简历模板中。员工价值贡献度低，还容易出错，影响客户的感受。

 

　　2.RPA解决方案

 

　　RPA可以自动从系统中获取需要制作简历的员工信息和相应模板，并自动匹配生成相应的员工简历，从而规范简历制作，降低人力成本，提高效率，节省时间。
 

 

　　三、简历筛选分析录入机器人

 

　　1.场景描述

 

　　在寻找候选人的过程中，HR需要在不同的招聘网站上发布制定好的招聘要求，从不同的网站上搜索符合要求的简历，下载简历，分析简历，并输入到内部招聘系统。根据业内的一些调查反馈，人工搜索简历的效率约为10份简历/5分钟，解析和输入的效率为1份简历/6分钟。

 

　　2.RPA解决方案

 

　　RPA简历筛选、分析和录入机器人可以辅助简历分析，按照人力资源部门的要求读取关键字段信息，复制并粘贴到指定的Excel文件或内部招聘系统。RPA简历搜索的效率约为10份简历/8s，分析输入的效率为70份简历/6分钟。从对比中，我们可以看出RPA的效率之高。

 

　　四、薪资管理机器人

 

　　1.场景描述

 

　　每月发工资前，HR部门会面临大量的统计工作，包括考勤、绩效、五险一金、津贴、佣金、奖金等。人力资源部门要把这些明细做成表格，输入到薪资系统中，经过薪资计算后，再为每个员工制作薪资表。每个月都要花很多天的时间，而且数据很繁琐，一旦出错，影响很大。

 

　　2.RPA解决方案

 

　　大多数工资核算过程都是基于规则的，涉及大量的数据输入，并且具有高度重复性，这非常适合RPA操作。RPA机器人还可以根据工资计算结果自动生成工资单，并通过电子邮件自动发送给每个员工。

 

　　五、入职管理机器人

 

　　1.情景描述

 

　　当新同事加入团队时，必须收集员工的入职前信息，根据系统的入职日数据等，为员工准备相关的用户账号、邮件地址、应用访问权限、IT设备等。涉及的系统和人员较多，人工处理容易出现遗漏和错误。

 

　　2.RPA解决方案

 

　　通过RPA流程自动化，可以根据入职员工的信息自动激活入职工作流程，完成对员工入职文件的相关邮件，并通过自动登录不同的系统完成相关的入职准备工作等。这就为每个新员工节省了90%的人工处理时间。

 

　　以上就是关于RPA在人力资源部门使用场景的解答，应用RPA技术可以帮助招聘工作者进行简历的筛选、员工的入职管理等，想要了解更多关于RPA的应用场景可以在艺赛旗官网进行咨询。