RPA可以在财务中应用有哪些

　　随着工作方式的改变，技术手段的不断变革的今天，不同部门所使用到的技术工具是不同的，在财务部门中有很多工作和数据报表需要处理，在工作中也会遇到很多难题，RPA机器人可以协助员工完成很多重复的工作，从而减少员工的工作量，但是RPA可以在财务中应用有哪些呢？带着我们的疑问一起去看看吧！

 

　　一、企业财务中心工作痛点

 

　　1.公司间系统发展不同步

 

　　总公司订单系统和分公司系统之间有一个断点，因此总公司和分公司之间的系统不能同步，并生成 pdf 提单。公司的订单数量和订单信息都很大，有时一个订单有50-60个不同的商品名称信息。

 

　　2.订单转换和开票的工作量很大

 

　　分公司在完成一个订单到收款单的转换后，需要将这些数据进行输入开票管理系统。零售业在开具发票时必须通过开具详细的商品品名信息，大量的订单处理信息，给财务会计人员可以带来的是同等企业数量开票工作。

 

　　3.不能保证开票结果的正确率。

 

　　财务部门从订单进入到开票岗位安排多人办理，开票结果正确率无法保证。整个财务流程由两名财务人员完成，从订单信息录入、订单信息到费用清单，最后上传发票系统。其中，为了避免错误，审计职位需要在这个过程中设置。
 

 

　　二、RPA在财务部门使用情况

 

　　1.订单输入和提单出口过程

 

　　通过订单数据的样本分析和与业务操作人员的充分沟通，并通过测试系统的POC验证，使用RPA机器人为财务部门自动完成订单录入和提单导出的RPA流程。

 

　　2.开票管理流程进行自动化

 

　　RPA协助财务人员整理发票流程，解决贴现发票的难点，根据面额自动分割发票数据，自动调整发票结算差异，帮助财务部门实现发票流程的自动化。Rpa 机器人监视发票的邮箱地址。收到发票后，它会将其转发给发票数据提取工具。从发票中提取必要的数据。如果数据有很大的不确定性，机器人会通知工人查看发票。如果数据提取被认为是成功的，数据被转移到一个记录保存和支付系统。

 

　　3.银行对账

 

　　财务信息共享服务中心的银行对账管理工作，通常我们需要教师针对十多家商业银行的近百个银行个人账号可以进行及时对账作业并制作一个调节表格。在应用RPA之前，这一切均需由人工智能操作能力完成。RPA项目上线后，RPA机器人会自动登录中国银行作为网站下载电子对账单并完成SAP格式数据转换；自动查找银行金融账户的起始余额和报表号导入对账单到SAP系统；通过研究将其与企业提供账单对比生成不平账单对账记录并邮件发送给相关技术人员；自动控制打印所有对账结果影响以及对账调节表作纸质版记录。RPA的部署使公司的财务资源共享经济中心就是每天坚持节约了大量的人工工时，RPA机器人的参与使整个教学过程准确率达到100％。

 

　　4.进销项差额表提醒

 

　　在部署实施RPA前，进销项差额表提醒全部需由人工操作完成，需要公司业务人员分别在四个不同网站及表格中查找相关信息并汇总到一个Excel文件中。RPA上线后，RPA机器人会定期从SAP系统下载所有部门的上月余额、本月帐载进销项税额、海关待抵扣税额等报表；远程访问开票系统得到当月实际开票增值税专用和普通发票税额合计，并计算出公司实际开票税额；访问共享盘上的增值税纳税申报表获取上月留抵税额，并最终将所有相关数据汇总到差额表Excel文件中，最终邮件发送至相关人员。RPA帮助组织节省了80%的人力成本，并且将出错率降低至 0%。

 

　　以上就是关于RPA在财务部门使用情况的解答，可以了解到在财务的工作中有很多的场景和流程中需要使用RPA技术，在财务的工作中特别的看重工作的准确性，重复工作都可以使用RPA，如果想要使用RPA技术可以在我们的官网进行咨询。