RPA在人力资源方面的应用

　　公司业务不断扩大，不同岗位工作量的增加需要公司招聘更多的人进行补充，在人力资源部门面对人才招聘的压力也很着急，使用RPA机器人可以来帮助员工减少工作量，基于流程规则的重复工作可以交给RPA来完成，那么随着RPA在人力资源方面的不断应用，有哪些场景呢？有哪些应用场景呢？让我们带着疑问一起来看一下吧!
 

 

　　一、招聘管理

 

　　人才的质量对公司未来的发展非常重要。RPA机器人可以帮助HR快速发布招聘信息，筛选简历，通知候选人进行审核。RPA提取HR的招聘信息，然后根据用户的设置，分发到指定的招聘平台。招聘平台收到简历后，RPA会根据用户的规则设置，自行筛选简历。RPA会将合格的简历发给HR进行检查和筛选。如果简历太多，HR没有时间通知每个候选人，RPA会提取合格简历的联系方式，然后通过邮件或短信通知候选人进行面试。

 

　　二、薪资管理

 

　　工资核算功能需要对工资核算进行重复处理，并将其纳入无数的法规和公司规则中。尽管现代薪资核算软件为这一过程提供了很好的解决方案，但由于对传统系统的强烈依赖，一些公司不愿意为此改用现代薪资核算软件系统。RPA执行跨系统操作，提高薪资核算过程的自动化程度。RPA自动从hris中提取人事信息。然后，它从ERP中提取每日打卡信息，然后将这两个信息进行匹配。如果有任何不能匹配的信息，RPA会将这些信息发送到人工处理。最后，RPA将匹配的信息发送给人力资源部门，由人工进行最终确认。

 

　　三、个人纳税申报

 

　　某头部房地产集团有近200个纳税主体，个人所得税的申报是通过自然人税收管理系统的扣缴客户端进行的。RPA机器人从维护的纳税主体Excel中自动提取公司信息，然后登录个人税收PC端进行零税率的个人税收申报，并将申报结果连续循环记录在指定的Excel中，直到纳税主体Excel中的所有主体都完成。最后，通过电子邮件通知财务人员查询申报结果。

 

　　四、差旅费用管理

 

　　当员工出差时，他们会向人力资源部门提交账单，要求报销。差旅费用流程通常依靠人工操作，经常会遇到收据丢失、政策外费用、信息采集错误、报销延迟等问题。RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和规定进行比较。验证和匹配是通过使用OCR（光学字符识别）技术自动完成的，从纸张（发票）中读取文本和图像，并将其翻译成计算机能够理解的形式。能够在无人看管的情况下自动批准标准费用，并在有人看管或混合模式下对各种项目进行指导性检查。

 

　　五、社会保障公积金结算

 

　　每个月，客户的人力资源共享服务中心需要对每份报表的内容进行逐一检查，对有问题的数据进行逐一提取，然后将所有报表中的数据合并成一份报表。RPA机器人帮助客户完成检查报表数据格式、创建汇总报表、创建系统导入文件并导入业务系统等一系列操作。根据实际效果，客户的人力资源共享服务中心原本投入了4个人的人力，每月至少5天从事这项工作。使用RPA机器人后，现在这项工作的处理时间减少到每月3小时，错误率也降到最低。

 

　　六、薪资分配

 

　　大多数工资发放流程都是基于规则的，涉及到大量的数据输入，而且重复性很高，所以它们构成了RPA的典型案例，通过与ERP系统中的数据进行核对，来验证工资发放系统中员工数据的一致性。薪资、福利管理、奖励和报销以及福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成，使 "薪资自动化 "提高准确性并减少处理时间，特别是当公司有大量雇员时。

 

　　以上就是关于RPA机器人在人力资源应用的解答，可以看到使用RPA机器人后可以协助人力资源工作人员完成人才简历的筛选和邀约面试，员工的薪资的核算考勤管理等工作，如果想要了解更多关于RPA机器人应用可以在我们官网进行咨询。